MY SOCIAL COLLECTION SRL, con sede legale in via Aicardo 2, 20141 Milano, P. IVA 14398970963 (di seguito, il “Titolare”), nell’ambito degli eventi, iniziative, progetti speciali e attività dalla stessa organizzati o promossi (di seguito, gli “Eventi”), effettua fotografie e videoriprese audio/video (di seguito, il “Contenuto”) al fine di documentare, comunicare e promuovere le proprie attività, nonché per finalità editoriali, divulgative e istituzionali. Nel corso degli Eventi, il Titolare potrà effettuare riprese e fotografie ad ampio raggio di aree connesse agli Eventi, incluse aree pubbliche o di pubblico passaggio. Potranno inoltre essere realizzate riprese che ritraggono soggetti specificamente identificabili (ad esempio ritratti, interviste o contenuti analoghi), per le quali, ove necessario, sarà richiesta un’autorizzazione specifica. Il soggetto ritratto o ripreso (di seguito, il “Soggetto Ripreso”) è identificato tramite apposito modulo o mediante altri strumenti idonei. In caso di minori, l’autorizzazione è rilasciata da chi esercita la responsabilità genitoriale. Il luogo e il momento della ripresa identificano il contesto dell’Evento per il quale il Contenuto viene realizzato.
Dichiarazioni del Soggetto Ripreso
Il Soggetto Ripreso dichiara: di autorizzare il Titolare a effettuare riprese fotografiche e audiovisive che lo ritraggono e a utilizzare il relativo Contenuto; di autorizzare l’utilizzo della propria immagine, voce e partecipazione all’interno del Contenuto e dei materiali promozionali, informativi ed editoriali collegati alle attività del Titolare; di accettare che il Contenuto possa essere utilizzato, riprodotto, pubblicato, comunicato al pubblico e diffuso, in tutto o in parte, con qualsiasi mezzo e su qualsiasi canale, inclusi siti web, social media, piattaforme digitali, materiali promozionali e archivi del Titolare; di accettare che il Contenuto possa essere adattato, elaborato, ridotto o montato, nel rispetto della dignità e dell’immagine personale del Soggetto Ripreso; di riconoscere che l’autorizzazione è concessa a titolo gratuito e senza limiti territoriali; di essere consapevole che il Titolare non ha obbligo di utilizzare il Contenuto realizzato. Il Soggetto Ripreso dichiara inoltre di non avere nulla a pretendere dal Titolare o da eventuali soggetti terzi incaricati per l’utilizzo del Contenuto, né a titolo di compenso né a qualsiasi altro titolo. Il Soggetto Ripreso prende atto che il Titolare potrà avvalersi di soggetti terzi per la realizzazione e la diffusione del Contenuto, nel rispetto della normativa vigente. Il Soggetto Ripreso dichiara di aver letto, compreso e accettato integralmente la presente liberatoria.
INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI per fotografie e videoriprese ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è MY SOCIAL COLLECTION SRL, con sede in via Aicardo 2, 20141 Milano. E-mail: info@cosplayerformilano.com
2. A chi si rivolge l’informativa
La presente informativa è rivolta a: partecipanti agli Eventi; soggetti ripresi o fotografati; eventuali titolari della responsabilità genitoriale in caso di minori; collaboratori, ospiti, espositori o operatori coinvolti nelle attività del Titolare.
3. Finalità del trattamento
I dati personali, incluse immagini e riprese audiovisive, sono trattati per le seguenti finalità: documentazione e comunicazione delle attività del Titolare; promozione di eventi, progetti e iniziative; finalità editoriali, informative e divulgative; archiviazione storica delle attività svolte.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento si fonda su: consenso dell’interessato, ove richiesto; legittimo interesse del Titolare alla promozione e documentazione delle proprie attività; adempimento di obblighi contrattuali o precontrattuali, ove applicabile.
5. Tipologia di dati trattati
Potranno essere trattati: dati identificativi e di contatto; immagini e riprese audiovisive realizzate durante gli Eventi.
6. Modalità di raccolta
Le riprese e le fotografie sono effettuate durante lo svolgimento degli Eventi da personale autorizzato o da soggetti incaricati dal Titolare. In alcune aree potranno essere presenti avvisi che segnalano la presenza di riprese.
7. Destinatari dei dati
I dati potranno essere trattati da collaboratori e fornitori del Titolare, nominati responsabili del trattamento, nonché diffusi tramite canali di comunicazione e promozione gestiti dal Titolare.
8. Conservazione dei dati
Le immagini e le riprese potranno essere conservate per il tempo necessario al perseguimento delle finalità indicate, anche a fini di archivio storico, salvo esercizio dei diritti dell’interessato.
9. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità, revoca del consenso) scrivendo a info@cosplayerformilano.com. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Il presente documento sostituisce ogni altra informativa o liberatoria precedente in materia di utilizzo dell’immagine nell’ambito delle attività del Titolare.